Tutorial · Persone e gruppi

Trova possibili duplicati nell’anagrafica

Confronta nome e recapiti prima di creare una seconda scheda, usando la ricerca reale dell’anagrafica.

4 minVerificata il 21 set 2026Responsabili e segreteriaDisponibile
1Passo 1 di 4 · 1–2 min

Apri l’elenco completo

Apri Persone e seleziona Anagrafiche. La ricerca interroga nome, cognome, email e telefono nello spazio attivo.

Questa schermata non calcola né unisce automaticamente i duplicati: il confronto resta una verifica manuale prima della creazione.

Fig. 1Parti dall’elenco dello spazio corretto; nessuna scheda viene modificata dalla ricerca.
2Passo 2 di 4 · 1–2 min

Cerca prima per nome

Inserisci nome o cognome. Un termine comune come Marco può mostrare persone diverse: usa i risultati solo come candidati da confrontare.

Controlla il nome completo e apri una scheda quando serve leggere data di nascita o altri dati autorizzati.

Fig. 2Più risultati con lo stesso nome non provano che siano duplicati.
3Passo 3 di 4 · 1–2 min

Raffina con un recapito

Ripeti la ricerca con email o telefono quando li conosci. Un recapito esatto riduce l’elenco e permette di riconoscere più facilmente la scheda esistente. Se non compare, controlla spazi e ortografia e prova telefono, nome e cognome; la scheda potrebbe appartenere a un altro ambito.

Se recapiti o dati anagrafici non coincidono, non fondere le persone sulla sola somiglianza del nome.

Fig. 3La ricerca esatta isola la scheda già presente; la cattura non modifica o unisce dati.
4Passo 4 di 4 · 1–2 min

Decidi prima di creare

Apri la scheda corrispondente e correggila se è la stessa persona. Usa Aggiungi un’anagrafica soltanto quando le informazioni indicano davvero una persona distinta.

Che cosa hai ottenuto

  • Hai verificato l’esistenza di una scheda usando più di un dato.
  • Nessuna scheda è stata creata, unita o cancellata durante il controllo.

Se qualcosa non torna

Perché non vedo un avviso “possibile duplicato”?

La funzione dedicata non è presente: usa la ricerca e confronta i dati autorizzati manualmente.