MiaChiesaLimiti dei gruppi
Quanti gruppi puoi creare con il tuo piano e come funzionano i contatori mensili di appuntamenti, avvisi ed eventi di ogni gruppo.
Prima di iniziare
- Accedi alla dashboard con un accesso che consente di vedere i gruppi.
- Controlla la comunità o l’unità pastorale attiva: i gruppi e il loro piano appartengono a quello spazio.
Quanti gruppi puoi creare
Il numero di gruppi dipende dal piano della comunità o dell’unità pastorale: Base 2, Essentials 4, Pro 7, Max illimitati. Non è un limite mensile: conta i gruppi esistenti.
In Gruppi e Associazioni l’indicatore Gruppi parrocchiali nell’intestazione mostra quanti gruppi hai rispetto al limite, per esempio «3/4». Selezionalo per aprire il dettaglio con l’utilizzo e quante voci puoi ancora aggiungere.
I gruppi del catechismo hanno un conteggio separato, visibile nella riga Gruppi del catechismo di Impostazioni > Piano e utilizzo.
Quando hai raggiunto il numero di gruppi
Se hai già tutti i gruppi previsti dal piano, Crea Gruppo nell’ultimo passaggio della procedura non crea il gruppo e apre la finestra del limite con le soluzioni disponibili. Anche il salvataggio rifiuta un gruppo oltre il limite, per esempio se un altro collaboratore ne ha appena creato uno.
Per creare un nuovo gruppo puoi archiviare o eliminare un gruppo che non serve più, oppure passare a un piano con più gruppi.
I contatori mensili di ogni gruppo
Ogni gruppo ha contatori mensili propri per gli appuntamenti del calendario, gli avvisi e gli eventi. Quello che il gruppo crea non consuma i contatori della comunità o dell’unità pastorale, e viceversa.
I limiti di ogni gruppo sono gli stessi del piano della comunità o dell’unità pastorale: se il piano sale, salgono anche quelli di tutti i gruppi. Gli appuntamenti del gruppo si contano con le stesse regole della comunità: una serie ricorrente senza fine, come l’incontro settimanale, occupa 1 posto al mese.
| Piano | Gruppi | Appuntamenti al mese per gruppo | Avvisi al mese per gruppo | Eventi al mese per gruppo |
|---|---|---|---|---|
| Base | 2 | 5 | 4 | 2 |
| Essentials | 4 | 10 | 7 | 4 |
| Pro | 7 | 15 | 12 | 7 |
| Max | Illimitati | Illimitati | Illimitati | Illimitati |
Quando un gruppo esaurisce il mese
Nel Calendario o nella Bacheca del gruppo, vicino al limite compare «Utilizzo» con il conteggio. Al limite, al posto del pulsante per creare compare «Hai raggiunto il limite» con una nota: il gruppo ha i limiti del piano della comunità e si alzano con un piano superiore.
Se il limite viene raggiunto durante il salvataggio, si apre una finestra informativa del gruppo che spiega quando si azzera il conteggio; chiudila con Ho capito. Da qui non si acquistano pacchetti.
L’incontro abituale del gruppo
Se nella creazione del gruppo indichi giorno, orario e frequenza dell’incontro (Settimanale, Ogni due settimane o Mensile), MiaChiesa crea un appuntamento ricorrente senza fine nel calendario del gruppo. Occupa 1 posto al mese sul contatore del gruppo, non su quello della comunità.
Se il gruppo ha già esaurito gli appuntamenti del mese, il gruppo viene creato comunque e compare un avviso: l’incontro non è in calendario. Puoi aggiungerlo più tardi dalla scheda Impostazioni del gruppo, sezione Incontro abituale.
Domande frequenti
Gli avvisi di un gruppo riducono quelli della comunità?
No. Ogni gruppo ha il proprio contatore mensile degli avvisi, con lo stesso limite del piano della comunità o dell’unità pastorale.
Posso comprare un pacchetto extra per un solo gruppo?
No. I pacchetti extra valgono solo per la comunità o l’unità pastorale; i limiti dei gruppi salgono con il piano.
Il 1° del mese l’incontro settimanale libera il suo posto?
No. Una serie senza fine che cade anche nel nuovo mese viene ricontata subito: per liberare il posto devi darle una data di fine o eliminarla.
Che cosa hai ottenuto
- Sai quanti gruppi puoi creare con il piano attivo e dove controllarlo.
- Sai che ogni gruppo ha contatori mensili propri, con i limiti del piano e senza pacchetti extra.
Se qualcosa non torna
Crea Gruppo apre la finestra del limite
La comunità ha già tutti i gruppi previsti dal piano. Archivia o elimina un gruppo non più usato, oppure passa a un piano con più gruppi.
Il gruppo è stato creato ma l’incontro non è in calendario
Il gruppo aveva esaurito gli appuntamenti del mese oppure l’incontro non è stato salvato. Apri Impostazioni del gruppo, controlla Incontro abituale e salva di nuovo quando il contatore lo permette.