Tutorial · Donazioni, moduli e prenotazioni

Conferma incassi, rimborsa e restituisci la cauzione di uno spazio

Dalla pagina Pagamenti degli spazi conferma i pagamenti ricevuti di persona, annulla le richieste non pagate e rimborsa tariffa o cauzione a chi ha pagato online.

4 minVerificata il 26 set 2026Responsabili e segreteriaDisponibile
1Passo 1 di 4 · 30 s

Apri i pagamenti degli spazi

Da Spazi seleziona Pagamenti. In alto vedi Incassato, Da incassare, Rimborsato e Netto; sotto, ogni prenotazione con importo, pagante, spazio, metodo e stato. Filtra con Tutti, Pagati, Da incassare, Rimborsati e Annullati, oppure cerca per persona, spazio o titolo.

Le richieste da saldare di persona hanno lo stato Da pagare e, a destra, il menu ⋯. Con Apri vai alla prenotazione, con Esporta CSV scarichi l’elenco filtrato.

Fig. 1Il menu ⋯ compare solo sulle righe con un’azione disponibile.
2Passo 2 di 4 · 1 min

Conferma l’incasso

Nel menu ⋯ della riga seleziona Conferma incasso. Nella finestra indica, se vuoi, come hai ricevuto il denaro in Metodo (facoltativo): Bonifico, Contanti o Assegno.

Fig. 2Il metodo è facoltativo ma aiuta a ritrovare il pagamento.
3Passo 3 di 4 · 30 s

Controlla l’esito

Seleziona Conferma: compare Incasso confermato. e la prenotazione passa a Pagato di persona. La conferma riguarda solo il pagamento: l’approvazione della prenotazione resta una decisione a parte.

Fig. 3L’importo passa da Da incassare a Incassato.
4Passo 4 di 4 · 1 min

Rimborsa la tariffa o restituisci la cauzione

Per una prenotazione pagata online il menu ⋯ offre Rimborsa tariffa e, se è stata versata una cauzione non ancora restituita, Restituisci cauzione. Scrivi un motivo facoltativo e seleziona Conferma: compare Rimborso effettuato. o Cauzione restituita.

Fig. 4Restituisci la cauzione dopo aver verificato lo spazio.

Che cosa hai ottenuto

  • Le prenotazioni pagate di persona risultano incassate.
  • Tariffe e cauzioni da restituire sono rimborsate a chi ha pagato online.

Se qualcosa non torna

Compare «Non hai i permessi per gestire i pagamenti delle prenotazioni.»

Ti serve il permesso Gestisci pagamenti prenotazioni o Rimborsa prenotazioni: chiedilo a chi amministra la comunità.

Non vedo Rimborsa tariffa o Restituisci cauzione

Compaiono solo per le prenotazioni pagate online e con il permesso Rimborsa prenotazioni; per rimborsare la tariffa la prenotazione deve essere approvata.

Compare «Operazione non riuscita.»

La conferma o l’annullamento non è andato a buon fine: la finestra resta aperta, riprova con Conferma.

Compare «Impossibile effettuare il rimborso.»

Il rimborso non è stato eseguito: la finestra resta aperta, riprova con Conferma.