Tutorial · Donazioni, moduli e prenotazioni

Rifiuta, annulla o proponi un altro orario per una prenotazione

Gestisci una prenotazione oltre l’approvazione: rifiutala con un messaggio, sposta la fascia, annullala o segna che nessuno si è presentato.

4 minVerificata il 26 set 2026Responsabili e segreteriaDisponibile
1Passo 1 di 4 · 30 s

Apri la prenotazione

Apri Spazi → Prenotazioni e seleziona la richiesta. Nella colonna laterale, il riquadro Decidi offre Approva, Proponi altra fascia e Rifiuta con messaggio. Se c’è un conflitto con un’altra prenotazione, un avviso lo segnala e il pulsante diventa Approva comunque.

Fig. 1Il riquadro Decidi compare solo per le richieste in attesa.
2Passo 2 di 4 · 1 min

Rifiuta con un messaggio

Seleziona Rifiuta con messaggio e scrivi il motivo (facoltativo): chi ha prenotato lo leggerà. Conferma con Rifiuta.

Per spostare l’orario usa invece Proponi altra fascia: si apre la modifica della prenotazione, dove scegli la nuova fascia e selezioni Salva modifiche.

Fig. 2Un motivo chiaro evita richieste ripetute.
3Passo 3 di 4 · 30 s

Controlla l’esito

Compare Prenotazione rifiutata e torni all’elenco: la richiesta non è più tra quelle da approvare.

Fig. 3Il rifiuto libera la fascia richiesta.
4Passo 4 di 4 · 1 min

Annulla o segna non presentato

Su una prenotazione approvata, il riquadro Annulla prenotazione la annulla e libera lo spazio; se è stata pagata online, Annulla e rimborsa indica l’importo secondo la politica di rimborso.

Dopo la fine della prenotazione, Segna come non presentato registra che nessuno è venuto: la prenotazione diventa Non presentato e resta nello storico.

Fig. 4Non presentato resta nello storico di chi ha prenotato.

Che cosa hai ottenuto

  • La prenotazione è rifiutata, spostata, annullata o segnata come non presentata.
  • Lo spazio torna libero quando la prenotazione viene rifiutata o annullata.

Se qualcosa non torna

Non vedo il riquadro Decidi

Compare solo per le prenotazioni in attesa e se hai il permesso Gestisci operatività prenotazioni.

Non vedo Segna come non presentato

Il comando compare solo dopo l’orario di fine di una prenotazione approvata.

Compare «Questo orario è già prenotato. Scegli un altro slot.»

La nuova fascia si sovrappone a un’altra prenotazione: scegline una diversa.