MiaChiesaConvoca il gruppo, fai l’appello e leggi il resoconto
Crea una convocazione per il gruppo, raccogli le conferme, segna i presenti il giorno stesso e rileggi l’affluenza.
Apri le convocazioni del gruppo
Apri Gruppi, entra nel gruppo e scegli la scheda Convocazioni. Trovi le convocazioni In programma e Concluse, con stato e conferme. Premi Nuova convocazione.
Compila e convoca
Scegli il Tipo di convocazione (Prova, Celebrazione, Servizio, Incontro, Riunione, Uscita), poi Titolo, Data, Inizio e Luogo. In Conferme e promemoria puoi attivare Richiedi conferma (RSVP) con una scadenza, Presenza obbligatoria, i promemoria e Ripeti ogni settimana.
Premi Pubblica e convoca: compare Convocazione pubblicata e membri convocati. Con Salva come bozza la convocazione resta visibile solo a chi la gestisce.
Fai l’appello
Prima dell’incontro, dalla convocazione puoi premere Sollecita per ricordarlo a chi non ha risposto. Il giorno stesso seleziona Apri appello: per ogni persona tocca ✓ per presente o ✗ per assente, si salva da solo.
Alla fine premi Chiudi appello: compare Appello chiuso.
Leggi il resoconto
Una convocazione conclusa si apre sul resoconto; dalla convocazione c’è anche Vedi resoconto. In Com'è andata trovi Presenti, Assenti, Avevano confermato e Affluenza, poi Confermati ma assenti e Presenti a sorpresa. L’affluenza resta nello storico del gruppo e nel profilo presenze di ogni membro.
Che cosa hai ottenuto
- I membri del gruppo sono convocati e possono confermare.
- Le presenze sono registrate e l’affluenza resta nello storico del gruppo.
Se qualcosa non torna
Non vedo la scheda Convocazioni
Il modulo Convocazioni non è attivo nel gruppo: attivalo dalle impostazioni del gruppo.
Compare «Si è verificato un errore. Riprova.»
L’operazione non è riuscita: riprova.
Come annullo una convocazione?
Dalla convocazione premi Annulla e conferma con Annulla convocazione: i membri convocati ricevono una notifica di annullamento.