Un battesimo comincia con una telefonata, un matrimonio con un primo colloquio, le esequie con una chiamata difficile. Da lì in poi la segreteria tiene insieme date, documenti, padrini, testimoni, corsi e, alla fine, la riga del registro. Spesso tra fogli, quaderni e messaggi sparsi.
Con Sacramenti, MiaChiesa raccoglie tutto questo in un unico posto: ogni richiesta diventa una pratica con le sue tappe, dalla domanda della famiglia fino al registro. Nella stessa destinazione trovi il corso fidanzati, l'Albo dei defunti e la nuova Benedizione delle famiglie, per organizzare il giro nelle case via per via.
Ogni richiesta diventa una pratica, con le sue tappe
Una pratica di battesimo segue tappe come richiesta, colloquio, preparazione, padrini e documenti, celebrazione e registro. Una pratica di matrimonio passa dal primo colloquio, dal corso fidanzati, dall'istruttoria e dalle pubblicazioni prima della data fissata. In Impostazioni puoi accendere, spegnere, rinominare e aggiungere tappe: richiesta, celebrazione e registro restano sempre.
La Panoramica mostra subito cosa resta da fare: richieste da accogliere, documenti da verificare, pratiche senza data, celebrazioni da registrare. Accanto trovi le prossime celebrazioni e le pratiche raggruppate per tappa. Se non è il momento, rispondi «Non ora» con un messaggio: la pratica resta in archivio e puoi riaprirla.
La famiglia chiede dall'app o da un link pubblico
Chi segue la parrocchia nell'app può chiedere un battesimo o un matrimonio e seguire ogni passo della richiesta. Per chi non ha l'app c'è un link pubblico da condividere: la pagina spiega cosa serve e mostra le date in calendario; per inviare la richiesta basta accedere o registrarsi.
Prima di inviare, la famiglia legge il vostro messaggio, trova i documenti da portare e apre i PDF della parrocchia, spuntando «Ho letto e accetto» su quelli da accettare. I documenti si caricano poi dalla pratica e la segreteria li verifica. Prima di aprire le richieste puoi provare tutto il percorso come una famiglia: niente si salva e nessuno riceve messaggi.
Battesimi: date comunitarie, padrini e registro
Crea una regola, per esempio la seconda e la quarta domenica alle 11:30, e genera le date fino al giorno che scegli, con i posti e le chiusure di ciascuna. Le famiglie scelgono la data direttamente nella richiesta; chiudere una data non tocca le pratiche già collocate.
Per padrino e madrina generi un link: chi lo apre, anche senza l'app, conferma i propri dati, dichiara i requisiti e legge i documenti, senza vedere altro della pratica. Dopo la celebrazione, con «Registra» crei la riga nel registro dei sacramenti con libro, pagina, numero e ministro; padrino e madrina che hanno una scheda in Persone vengono collegati.
Matrimoni e corso fidanzati, dall'istruttoria all'attestato
La pratica di matrimonio tiene insieme i due sposi, i testimoni e le tappe dell'istruttoria. Se le nozze si celebrano in un'altra parrocchia, la segni come trasmessa e le tappe rimaste si chiudono; se arriva da una comunità che usa MiaChiesa, la leggi e scegli se accoglierla. Alla registrazione nasce una riga per ciascuno degli sposi, collegate fra loro.
Il corso fidanzati ha le sue edizioni: incontri aggiunti uno per uno o generati in serie, posti, link pubblico per l'iscrizione e una quota per coppia facoltativa, da pagare con carta, bonifico o di persona. Le presenze si segnano per persona e l'attestato PDF si rilascia quando entrambi raggiungono il minimo di incontri. Collegando la coppia alla sua pratica, l'attestato chiude la tappa «Corso fidanzati».
Esequie e Albo dei defunti, con delicatezza
Una famiglia può comunicare la scomparsa di una persona cara dall'app, oppure la segreteria apre la pratica annotando chi ha chiamato e un recapito. Nessuna offerta è proposta per le esequie: la pratica serve ad accompagnare la famiglia e a non perdere nessun passaggio.
Accogliendo la segnalazione si crea la scheda nel Libro dei defunti, che si completa con il numero di registro e la sepoltura. Il nome e la foto compaiono nell'Albo dei defunti solo con il consenso della famiglia. Dalla pratica puoi pubblicare l'avviso e fissare un'intenzione di Messa in suffragio; l'Albo ora si trova dentro Sacramenti.
Benedizione delle famiglie: il giro nelle case, via per via
Crei un giro per l'Avvento, la Quaresima o un altro periodo e scegli come passare: in tutte le case della via oppure solo su prenotazione. Le vie arrivano dall'anagrafica e le aggiungi a mano dove nessuna famiglia è registrata; «Proponi il giro» le distribuisce nei giorni, a turno tra chi passa, e tu ritocchi la proposta prima di salvarla.
Quando avvisi le vie, le famiglie ricevono l'avviso in app e scelgono l'ora che preferiscono, con una nota per chi passa. Chi non ha l'app trova nella cassetta un foglio con il QR: sceglie l'ora dal link, senza account. Una famiglia può chiedere un altro giorno o rispondere «Non questa volta»: in quel caso non riceve altri avvisi per l'anno in corso.
Nel giorno della visita, l'elenco in tasca
Chi passa vede sul telefono le vie e le famiglie della propria giornata, nell'ordine del giro, e segna «Benedetta» o «Non in casa» con un tocco. «Avvisa i prossimi» manda un «sta arrivando» a chi ha l'app; alla chiusura della giornata, chi non era in casa passa tra i ripassi.
Gli indirizzi restano allo staff: chi passa vede nomi, civici e note solo per la propria giornata, e ai fedeli o nel foglietto arrivano soltanto le vie e i giorni. Quando concludi il giro, le note delle famiglie e di chi passa vengono cancellate; restano i conteggi.
L'offerta resta facoltativa
Per battesimi e matrimoni puoi proporre un'offerta con un importo suggerito: la famiglia la vede nella pratica e può farla con carta, con bonifico oppure di persona. Nessuno è obbligato, e le offerte ricevute a mano si registrano nella stessa pratica. Per le esequie l'offerta non è mai proposta.
Per la benedizione delle famiglie, chi passa registra il totale delle buste della giornata, mai l'importo per famiglia. Se lo desideri, l'app può proporre un'offerta una sola volta dopo la visita, con «Non ora» grande quanto «Dona»; questa opzione è spenta in partenza. I bonifici arrivano con una causale senza nomi e la segreteria ne verifica l'arrivo.
Cosa trovi in Sacramenti
- Battesimi: richieste, date comunitarie, padrini e registro.
- Matrimoni: istruttoria, testimoni, pratiche trasmesse o ricevute da altre comunità.
- Corso fidanzati: edizioni, incontri, presenze, quote e attestato PDF.
- Esequie e Albo dei defunti: segnalazione, Libro dei defunti e consenso della famiglia.
- Benedizioni: il giro, il calendario delle vie, le richieste delle famiglie e le giornate di chi passa.
- Impostazioni: tappe, documenti, PDF da leggere, link pubblico e offerta.
Le schede seguono il tipo di comunità: un monastero vede soltanto Esequie e Albo dei defunti, santuari e rettorie trovano Matrimoni ed Esequie, una parrocchia le trova tutte.
E i moduli? Ora in ogni iscrizione
Con lo stesso rilascio i moduli della Modulistica entrano nelle iscrizioni di eventi, oratorio, spazi, gruppi e catechismo: chi si iscrive li trova nel suo percorso, con i dati già inseriti, e decidi tu se l'iscrizione resta in attesa finché il modulo non arriva. Se il catalogo non ha quello che serve, crei «Un modulo vostro» da un foglio bianco o partendo da un modello MiaChiesa.
Scopri la Modulistica · Quali moduli servono per oratorio e catechismo
Per iniziare, in quattro passaggi
- Apri Sacramenti › Impostazioni: scegli le tappe, i documenti da portare, i PDF da leggere e, se vuoi, l'offerta.
- Per i battesimi crea la regola delle date comunitarie; per il corso fidanzati prepara la prima edizione con gli incontri.
- Usa «Prova la richiesta» per vedere il percorso come una famiglia, poi accendi le richieste dall'app e il link pubblico.
- Per la benedizione delle famiglie crea il giro, porta le vie dall'anagrafica, avvisa le vie e stampa il foglio con il QR.
Domande frequenti
Le famiglie devono avere l'app per chiedere un sacramento?
No. Possono usare il link pubblico della parrocchia: per inviare la richiesta basta accedere o registrarsi. Per la benedizione delle famiglie non serve nemmeno un account: chi non ha l'app sceglie l'ora dal QR del foglio in cassetta.
L'offerta è obbligatoria?
No. È facoltativa, la proponi solo se vuoi e indichi un importo suggerito. Per le esequie non viene mai proposta; per le benedizioni si registra il totale delle buste della giornata, mai per famiglia.
Posso provare la richiesta prima di aprirla alle famiglie?
Sì. «Prova la richiesta» ti fa compilare il modulo vero come una famiglia, con le impostazioni salvate e le date in calendario. Niente arriva alla comunità, nessuno riceve messaggi e i pagamenti sono simulati; alla fine vedi cosa sistemare.
E se il matrimonio si celebra in un'altra parrocchia?
Quando l'istruttoria è conclusa, segni la pratica come trasmessa alla parrocchia dove si celebrano le nozze e le tappe rimaste si chiudono. Se quella comunità usa MiaChiesa, riceve la pratica e sceglie se accoglierla.
Chi passa nelle case vede tutti gli indirizzi della parrocchia?
No. Vede nomi, civici e note solo delle vie della propria giornata, dal giorno prima al giorno dopo. Ai fedeli e nel foglietto vanno solo le vie e i giorni, mai chi ha chiesto la benedizione o chi non la desidera.
Dalla richiesta al registro, senza perdere un passaggio
Sacramenti non sostituisce il colloquio, la preparazione o la visita nelle case: toglie alla segreteria il lavoro di ricostruire a memoria a che punto è ogni famiglia. Le pratiche, le date e i documenti stanno in un unico posto, le famiglie sanno cosa le aspetta e il registro si completa quando la celebrazione è avvenuta.
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