MiaChiesaSistema l’impaginazione del bollettino: testo che non ci sta, PDF allegati e libretto A5
Quando il testo non ci sta in una pagina scegli tra Riempi la pagina, Continua in pagina nuova e Due colonne; aggiungi un PDF già pronto con Carica PDF e prepara un libretto A5 a gruppi di 4 facciate.
Riconosci il testo che non ci sta
Nel compositore un blocco che non riesce a mostrare tutto il suo contenuto ha un’etichetta in basso: testo tagliato per lettere e testi, +3 non entrano (il numero cambia) per appuntamenti, comunicazioni e altri elenchi.
Se è l’intera pagina a essere troppo piena compare «La pagina 2 è troppo piena: alcune righe escono dal foglio.» con Sposta l’ultima riga in una pagina nuova (oppure Nuova pagina se la riga è da sola). Gli stessi problemi tornano nei Controlli prima del PDF, per esempio «Pagina 1: parte del testo non entra nel blocco.».
Scegli come sistemarlo
Seleziona l’etichetta: a destra si apre il blocco con «Non entra tutto. Il testo viene tagliato in fondo.» (per gli elenchi «Non entra tutto. Visibili 4 di 7.») e i rimedi possibili:
Riempi la pagina: la riga del blocco prende tutto lo spazio che resta nella pagina. Non compare se la riga lo fa già.
Continua in pagina nuova: aggiunge una pagina subito dopo e ci sposta il testo da dove viene tagliato; per un elenco crea una copia che mostra gli elementi rimasti fuori. Vale per i blocchi che possono continuare (testi, lettere, appuntamenti in lista o tabella, comunicazioni in elenco e pochi altri), fino a 40 pagine per edizione.
Due colonne: impagina lettera o testo su due colonne, che spesso bastano per farlo stare.
In Dimensioni puoi anche ridurre Dimensione testo o cambiare Altezza della riga.
Aggiungi un PDF già pronto con Carica PDF
Per stampare nel bollettino un foglietto PDF già pronto, un modulo o una locandina, vai nella pagina dopo la quale vuoi il PDF e seleziona il blocco Allegato nella tavolozza Blocchi (gruppo Dai tuoi dati). Nella sezione Stile del blocco scegli Pagina intera o Miniatura; poi in Contenuto seleziona Carica PDF, nella finestra Allega un PDF («Un file PDF fino a 10 MB.») scegli il file con Scegli il file e conferma con Allega.
Con Pagina intera le pagine del PDF vengono stampate subito dopo la pagina che contiene il blocco, non in fondo all’edizione; al posto del blocco esce «Pagina allegata:» seguito dal nome del file. Con Miniatura in stampa esce una scheda con il nome del file. Puoi aggiungere fino a 20 PDF a pagina intera per edizione. Se compare «Salva l’edizione prima di allegare un PDF.», salva prima l’edizione.
Prepara un libretto A5 a gruppi di 4 facciate
Un’edizione A5 si stampa come libretto: «Libretto A5 imposto su fogli A4 fronte/retro.». Ogni foglio A4 piegato porta 4 facciate A5, quindi il numero di pagine deve essere un multiplo di 4 (4, 8, 12…).
Nella finestra Esporta PDF o Prepara il PDF o pubblica l’intestazione mostra facciate A5 e fogli A4; se manca qualcosa i Controlli dicono «Per completare il libretto A5 manca 1 facciata.». Aggiungi una pagina con Pagina o toglila con Elimina pagina: finché il numero non è un multiplo di 4, la preparazione del PDF si ferma con «Il libretto A5 si stampa a gruppi di 4 facciate: aggiungi o togli pagine.».
Le pagine dei PDF allegati non entrano in questo conteggio: se aggiungono un numero di facciate che non chiude il libretto, in stampa compaiono facciate bianche in fondo.
Che cosa hai ottenuto
- Ogni blocco mostra tutto il suo contenuto, o continua in una pagina nuova.
- I PDF allegati sono al posto giusto e il libretto A5 ha un numero di facciate multiplo di 4.
Se qualcosa non torna
Continua in pagina nuova non compare
Non tutti i blocchi possono continuare in un’altra pagina. Usa Riempi la pagina, Due colonne (per lettere e testi) oppure riduci Dimensione testo.
Compare «Massimo 40 pagine per edizione»
L’edizione ha già il numero massimo di pagine: accorcia i contenuti o togli una pagina prima di continuare.
Il PDF allegato esce in un punto diverso da quello che mi aspettavo
Con Pagina intera le sue pagine seguono la pagina che contiene il blocco Allegato. Sposta il blocco nella pagina dopo la quale vuoi il PDF.
Carica PDF rifiuta il file
Serve un file PDF fino a 10 MB: «Serve un file PDF.» indica un formato diverso, «Il file supera 10 MB.» un file troppo grande.