MiaChiesaDue segreterie in un’unità pastorale: l’ambito del ruolo
In un’unità pastorale in Fusione crea un ruolo che vale solo in alcune parrocchie e assegnalo a chi lavora in una sola segreteria.
Capisci perché serve l’ambito
In Fusione i ruoli predefiniti, come la segreteria, valgono su tutta l’unità pastorale: chi li riceve vede e gestisce i dati di tutte le parrocchie. Se ogni parrocchia ha la sua segreteria, crea un ruolo personalizzato e limita dove vale con Ambito del ruolo.
Apri Persone → Ruoli e permessi. In Fusione la pagina divide Ruoli a livello di UP, Ruoli condivisi e Ruoli personalizzati · per parrocchia: questi ultimi «Valgono solo nelle parrocchie selezionate nel loro Ambito» e mostrano accanto al nome le parrocchie in cui valgono.
Crea il ruolo di segreteria
Seleziona Nuovo ruolo e, in Duplica un ruolo predefinito, scegli la segreteria: parti dai suoi permessi e cambi solo ciò che serve. In alternativa usa Nuovo nella sezione Ruoli personalizzati · per parrocchia.
Scrivi il Nome del ruolo, per esempio «Segreteria parrocchiale», e scegli un’icona. Poi scorri fino a Ambito del ruolo.
Scegli l’ambito
In Ambito del ruolo hai tre scelte: Livello Unità Pastorale (il ruolo opera su tutta l’UP), Tutte le parrocchie (stessi permessi in ogni parrocchia) e Parrocchie specifiche (scegli tu in quali).
Per due segreterie la via più semplice è un solo ruolo con Tutte le parrocchie: al momento dell’incarico sceglierai la parrocchia di ogni persona. Se preferisci un ruolo per ogni parrocchia, scegli Parrocchie specifiche e spunta la parrocchia: sotto i permessi compare «Validi nelle parrocchie selezionate.». Seleziona Salva ruolo: compare «Ruolo salvato».
Assegna una segreteria per parrocchia
Apri Persone → Parrocchiani, apri la persona e seleziona Assegna incarico. In Ruolo in parrocchia scegli il ruolo appena creato: compare Dove vale l’incarico, con le parrocchie ammesse dal suo ambito. Spunta solo la parrocchia di quella segreteria e seleziona Aggiungi allo staff.
Ripeti per la seconda persona scegliendo l’altra parrocchia. Se la persona ha già un incarico attivo in una delle parrocchie scelte, il nuovo ruolo lo sostituisce.
Correggi l’ambito in seguito
Per spostare una persona su un’altra parrocchia apri Impostazioni → Collaboratori e ruoli, apri il menu Azioni collaboratore della sua riga e scegli Modifica ambito; conferma con Salva ambito.
Cambiare l’ambito del ruolo in Ruoli e permessi vale per tutte le persone che hanno quel ruolo.
Che cosa hai ottenuto
- Ogni segreteria vede e gestisce solo i dati della propria parrocchia.
- I ruoli per parrocchia mostrano in Ruoli e permessi dove valgono.
Se qualcosa non torna
Non vedo Ambito del ruolo
Compare solo in un’unità pastorale in Fusione. In Operazioni Massive o in una singola comunità i ruoli valgono già nella comunità in cui li assegni.
Non compare Dove vale l’incarico
Compare solo per i ruoli con ambito Tutte le parrocchie o Parrocchie specifiche. I ruoli predefiniti e quelli a Livello Unità Pastorale valgono su tutta l’unità.
Compare «Seleziona almeno una parrocchia»
Con Parrocchie specifiche devi spuntare almeno una parrocchia prima di salvare.
Compare «Questa persona ha già un incarico a livello di UP»
Modifica o rimuovi prima l’incarico a livello di unità pastorale, poi assegna il ruolo per parrocchia.