Guida · Persone e gruppi

Richiedi l’autenticazione a due fattori ai collaboratori

Rendi obbligatoria l’autenticazione a due fattori per tutti i collaboratori o solo per i ruoli di leadership, e controlla chi deve ancora attivarla.

2 minVerificata il 26 set 2026Responsabili e segreteriaDisponibile

Prima di iniziare

  • Serve il permesso Gestisci autenticazione a due fattori.
Sezione 1

Rendila obbligatoria per tutti

In Impostazioni apri Sicurezza staff. Il riquadro Autenticazione a due fattori spiega lo stato attuale; attiva Richiedi a tutti per renderla obbligatoria per ogni collaboratore. Compare 2FA ora richiesta a tutti i collaboratori.

Fig. 1Oltre alla password servirà un codice dal telefono.
Sezione 2

Controlla chi manca

Sotto l’interruttore la barra indica quanti collaboratori l’hanno già attivata, per esempio 3/5 già attiva, e Senza 2FA: elenca chi deve ancora farlo. Quando tutti sono in regola compare Tutti i collaboratori hanno attivato il 2FA.

Fig. 2Sollecita di persona chi compare nell’elenco.
Sezione 3

Solo per i ruoli di leadership

In Sicurezza del team l’interruttore Richiedi 2FA per tutti i ruoli di leadership limita l’obbligo ai ruoli di guida. Attivandolo scegli il Periodo di grazia (7 giorni, 14 giorni o 30 giorni) e segui lo Stato conformità.

Chi deve configurarla vede l’avviso Autenticazione a due fattori richiesta con la data entro cui farlo.

Fig. 3Il periodo di grazia lascia il tempo di configurarla.

Che cosa hai ottenuto

  • Da ora i collaboratori interessati devono confermare l’accesso con un codice dal telefono.
  • Vedi in ogni momento chi non ha ancora attivato la verifica.

Se qualcosa non torna

Compare «Impossibile verificare ora lo stato 2FA dei collaboratori. Riprova più tardi.»

Lo stato non è disponibile e l’interruttore è bloccato: riprova più tardi.

Non vedo Sicurezza staff

Ti manca il permesso Gestisci autenticazione a due fattori.

Cosa succede dopo il periodo di grazia?

Chi non l’ha configurata vede «Il periodo di grazia è scaduto» e deve configurare il 2FA per continuare ad accedere a tutte le funzionalità.