MiaChiesaRegistra un pagamento in contanti e chiudi la contabilità
Segna come pagate le quote incassate di persona, esporta i pagamenti e chiudi la contabilità di un evento a pagamento concluso.
Apri i pagamenti dell’evento
Apri l’evento da Eventi e seleziona la scheda Pagamenti. In alto trovi Riscosso netto, Da incassare, Commissioni e Rimborsato; sotto, l’elenco dei paganti con importo, metodo e stato.
Le quote da riscuotere di persona hanno lo stato Da incassare e, accanto, il comando Segna pagato.
Registra l’importo incassato
Seleziona Segna pagato sulla riga di chi ha pagato. Nella finestra Segna come pagato il campo Importo incassato è già compilato con il dovuto, indicato anche sotto il campo: correggilo se hai ricevuto una cifra diversa.
In Modalità di pagamento scegli Contanti, Bonifico bancario, POS / Carta o Altro, poi seleziona Conferma.
Controlla l’elenco ed esporta
La riga passa a Pagato con la modalità scelta e i totali Riscosso netto e Da incassare si aggiornano.
Con Esporta CSV scarichi l’elenco dei pagamenti con importi, commissioni, metodo, stato e data.
Chiudi la contabilità
Quando un evento a pagamento è concluso, sopra le schede compare Contabilità dell'evento con lo stato Aperta: puoi ancora registrare i pagamenti in contanti raccolti.
Quando hai finito seleziona Chiudi contabilità e conferma nella finestra Chiudere la contabilità?: compare Contabilità chiusa e lo stato diventa Chiusa.
Che cosa hai ottenuto
- Le quote incassate di persona risultano pagate e rientrano nei totali dell’evento.
- La contabilità dell’evento concluso è chiusa; puoi riaprirla se serve.
Se qualcosa non torna
Non vedo Segna pagato
Compare solo sulle righe Da incassare. Se l’evento è concluso e la contabilità è chiusa, riaprila con Riapri contabilità.
Compare «Inserisci un importo valido»
Scrivi un importo in euro non negativo, usando la virgola o il punto per i decimali.
Compare «Impossibile aggiornare il pagamento.»
Il pagamento non è stato salvato: riprova con Segna pagato.
Non vedo la scheda Pagamenti
Compare solo per gli eventi a pagamento e se hai il permesso Gestisci pagamenti eventi.