Programma e annulla gli incontri del gruppo
Aggiungi incontri, ritiri e celebrazioni al calendario del gruppo, spostali o annullali avvisando le famiglie.
Apri il calendario del gruppo
Apri il gruppo e la scheda Incontri: trovi il calendario del mese e l’elenco degli incontri. Seleziona Aggiungi incontro per crearne uno, oppure un incontro dell’elenco per modificarlo.
Compila l’incontro
In Tipo di incontro scegli Incontro settimanale, Ritiro o uscita o Celebrazione. Scrivi il Titolo dell’incontro, scegli la data (le date già occupate sono barrate) e, se serve, aggiungi Indicazioni pratiche per i genitori e allegati.
Orari e luogo partono da quelli del gruppo: cambiali solo se l’incontro è diverso.
Aggiungilo al calendario
Seleziona Aggiungi al calendario: compare Incontro creato e l’incontro entra nel calendario del gruppo, visibile alle famiglie. Modificando la data di un incontro esistente, risulterà Spostato.
Annulla un incontro
Apri l’incontro e, in Sposta o annulla, seleziona Annulla l’incontro. Scrivi un motivo (facoltativo) e conferma: i genitori ricevono l’avviso e l’incontro resta in calendario come Annullato.
Che cosa hai ottenuto
- Il calendario del gruppo è aggiornato e le famiglie vedono gli incontri.
- Gli incontri annullati restano visibili come annullati, con il motivo.
Se qualcosa non torna
Compare «Scegli una data»
Seleziona una delle date proposte o usa Altra data prima di salvare.
Non vedo Annulla l’incontro
L’incontro è già annullato oppure lo stai creando ora: il comando compare solo su incontri esistenti.
Compare «Non hai il permesso per gestire gli incontri di questo gruppo.»
Non sei catechista del gruppo o ti manca il permesso. Chiedi al coordinatore.