Prepara l’anno di catechismo
Scegli percorsi, modulo, quota e regole, quindi salva la configurazione o apri le iscrizioni.
Prima di iniziare
- Definisci tappe, classi e anni di nascita offerti.
- Decidi quali dati chiedere, come gestire la quota e chi conferma le iscrizioni.
Apri Prepara
Dalla regia Catechismo seleziona Prepara e controlla l’anno indicato nell’intestazione.
La procedura salva automaticamente l’avanzamento e può riprendere dal passaggio più avanzato già raggiunto.
Configura Percorsi
Attiva le tappe offerte. Con la matita modifica Nome della tappa, Classe scolastica, Anni di nascita e Sacramento conclusivo; imposta anche la Finestra di iscrizione.
Serve almeno una tappa; fuori dalla finestra indicata le famiglie vedono le iscrizioni chiuse.
Scegli il Modulo
Seleziona Essenziale, Standard o Completo, poi controlla Il modulo, blocco per blocco. Disattiva Premessa, Patto, Foto, Documenti, Firme, Salute o Famiglia se quel dato non verrà usato.
Ogni blocco attivo aggiunge una schermata e un dato alla procedura delle famiglie: lascia attivo solo ciò che verrà davvero usato.
Completa Contenuti quando richiesto
Se Premessa è attiva compare Contenuti: compila Tema dell’anno e Lettera alle famiglie. Il passaggio non compare quando Premessa è disattivata.
Con Premessa attiva, una lettera vuota lascerebbe alle famiglie una conferma senza testo; la regia continua a segnalarla tra le cose da fare.
Definisci la Quota
Nel passaggio Quota scegli la modalità offerta e compila solo gli importi richiesti. Il riepilogo mostra alle famiglie se il contributo è gratuito, libero o fisso.
La possibilità di pagare online o di persona dipende anche dalla regola di conferma scelta nel passaggio successivo.
Imposta le Regole
Scegli Preferenza di giorno e orario oppure Scelta diretta del gruppo; poi scegli come confermare le richieste. Con la scelta diretta prepara almeno un gruppo in bozza, correggendone nome e posti.
Preferenza raccoglie fasce e rimanda la composizione dei gruppi; Scelta diretta mostra i gruppi con posti liberi e usa la lista d’attesa quando sono pieni.
Rivedi e apri
Nel passaggio Apri controlla Percorsi, Modulo, Quota, Regole e Gruppi. Scegli Apri adesso oppure Apri più tardi, quindi conferma con Apri le iscrizioni o Salva e apri più tardi.
Apri adesso rende il catechismo visibile dopo la conferma; Apri più tardi mantiene l’anno in preparazione e le famiglie non vedono ancora la sezione.
Accesso e permessi
| Area | Comportamento |
|---|---|
| Preparazione anno | Richiede Gestisci anno catechistico. |
| Impostazioni | Le modifiche generali richiedono Configura modulo catechismo. |
| Gruppi | La gestione dei gruppi richiede Gestisci gruppi catechismo. |
Scegli la modalità corretta
Preferenza di giorno e orario
Le famiglie indicano le fasce disponibili; i gruppi vengono composti dopo.
Scelta diretta del gruppo
Le famiglie scelgono un gruppo con posti liberi; serve almeno un gruppo prima dell’apertura.
Termini usati
- Tappa
- Percorso offerto nell’anno, con nome, classe e possibile sacramento conclusivo.
- Gruppo in bozza
- Gruppo preparato durante la configurazione e visibile alle famiglie solo all’apertura.
Domande frequenti
Non puoi aprire con la scelta diretta
Prepara almeno un gruppo in bozza oppure passa a Preferenza di giorno e orario.
La lettera alle famiglie è vuota
Torna a Contenuti: il passaggio compare solo quando Premessa è attiva.
Che cosa hai ottenuto
- La configurazione è salvata per l’anno mostrato nella regia.
- Le famiglie vedono il catechismo solo se hai scelto di aprire le iscrizioni.