Prenota uno spazio
Apri uno spazio prenotabile, scegli un intervallo libero, compila la richiesta e completa il flusso previsto per quello spazio.
Apri Spazi
Dall’app apri Spazi. Il catalogo elenca soltanto gli spazi attivi, prenotabili online e disponibili ai membri nel contesto selezionato; Le mie prenotazioni apre richieste in attesa e appuntamenti approvati.
Controlla spazio e regole
Apri una scheda e confronta capienza, dotazioni e informazioni con l’attività prevista. In Regole di prenotazione controlla Richiede approvazione, Durata minima, Durata massima e il limite di anticipo. Avvia con Richiedi prenotazione oppure Paga e prenota, in base alla modalità configurata per quello spazio.
Scegli un intervallo disponibile
Nella pagina Disponibilità seleziona un intervallo nel calendario oppure usa il comando per una nuova prenotazione. Gli impegni altrui restano anonimi; le tue prenotazioni sono riconoscibili. Il modulo si apre con data e orario selezionati, che puoi correggere prima dell’invio.
Compila e verifica la richiesta
Inserisci Titolo, Data e Orario; puoi aggiungere Scopo, Partecipanti previsti, Descrizione e Note allestimento. Se attivi Prenotazione ricorrente, scegli Frequenza e fino al: il sistema mostra quante occorrenze genera e verifica i conflitti su tutte le date. Procedi solo quando compare Spazio disponibile per questo orario.
Invia, paga o chiedi approvazione
Premi Richiedi prenotazione per un flusso gratuito o ricorrente: il messaggio Richiesta di prenotazione inviata con successo chiude il modulo, poi Le mie prenotazioni mostra se la richiesta è in attesa o già approvata. Per uno spazio a pagamento usa Paga e prenota; se il pagamento è di persona, rivedi importo e istruzioni in Prenota e paga di persona e poi invia. Richiesta inviata indica che serve ancora approvazione o saldo; Spazio prenotato indica la conferma immediata.
Che cosa hai ottenuto
- La prenotazione compare in Le mie prenotazioni con lo stato in attesa o approvata.
- La conferma distingue una Richiesta inviata da uno Spazio prenotato e riepiloga data, orario ed eventuali importi.
Se qualcosa non torna
Compare Spazio non disponibile per questo orario
Modifica data o orario. Per una prenotazione ricorrente, controlla le date segnalate: basta un conflitto perché l’invio venga bloccato.
Paga e prenota non è disponibile
Segui il flusso mostrato per lo spazio: può essere una richiesta gratuita, un pagamento di persona o una richiesta soggetta ad approvazione. Le modalità dipendono dalle regole dello spazio.