Gestisci gli orari delle celebrazioni

Apri Orari. Nell’intestazione «Celebriamo insieme.» usa «Celebrazioni» per gli orari delle celebrazioni oppure «Confessioni» per l’altro calendario; non modificare una programmazione delle confessioni pensando che aggiorni le celebrazioni.

Controlla il riquadro «Luogo di Culto» e usa «Cambia luogo» quando sono configurati più luoghi. In un’unità pastorale seleziona prima la comunità nel selettore: programmi ed eccezioni vengono caricati per il luogo scelto.

Resta in «Programmazioni» e seleziona «Nuova programmazione». Nell’editor «Crea una programmazione» compila «Nome e stato» con un nome pubblico chiaro, poi lascia «Attiva» solo se il periodo deve contribuire subito agli orari visibili.

In «Quando si applica» scegli «Tutto l’anno», «Orario Invernale», «Orario Estivo», «Avvento + Natale», «Quaresima» oppure «Personalizza». Controlla sempre «Dal» e «Al»; «Aggiungi un altro periodo» serve per intervalli non consecutivi, non per duplicare lo stesso intervallo.

In «Orari settimanali» aggiungi gli orari ai giorni corretti. Ogni voce può contenere l’ora, una ripetizione, il celebrante e note; se hai già una programmazione adatta puoi copiarne gli orari, sapendo che la copia sostituisce lo schema corrente dopo conferma.

Controlla l’anteprima «Cosa vedono i fedeli» e la barra di salvataggio: «Completa i campi richiesti» resta visibile finché mancano nome, periodo o almeno una celebrazione. «Anno non completamente coperto» indica un intervallo senza programmazione attiva, mentre una sovrapposizione attiva blocca il salvataggio finché il conflitto non viene corretto.

Seleziona «Salva programmazione». Torna all’elenco e controlla la scheda: «Attiva», «Programmata» o «Scaduta» descrive lo stato rispetto al periodo; il conteggio degli orari settimanali conferma quante ricorrenze sono state registrate.

Leggi «Copertura dell’anno» prima di uscire. Se restano periodi scoperti, crea o attiva un’altra programmazione; se un luogo non ha celebrazioni ricorrenti, usa l’interruttore «Nessuna celebrazione regolare» invece di lasciare una programmazione incoerente.

Apri «Eccezioni» e porta il calendario alla settimana interessata. «Aggiungi celebrazione» crea una voce manuale per il giorno selezionato: inserisci l’ora e, se utili, celebrante e «Intenzione o Note (opzionale)», poi scegli «Aggiungi».

Per una celebrazione già calcolata, aprila per cambiare ora, celebrante, note o gruppo calendario senza alterare il programma ricorrente. Per non mostrarla in quella data scegli la sospensione, inserisci facoltativamente «Motivo della sospensione» e conferma «Sospendi»; il dialog può anche preparare un avviso, che resta una scelta separata.

Nel calendario finale usa la legenda: «Da programmazione» identifica le ricorrenze, «Aggiunta manuale» le eccezioni aggiunte e «Rimossa» le sospensioni. Passa alla data modificata e verifica che non restino due celebrazioni quando volevi soltanto spostarne una.

Torna in «Programmazioni» e guarda «Anteprima pubblica · scheda parrocchia», oppure usa «Vista Fedele» dall’intestazione. L’anteprima deriva dalle programmazioni attive e dalle eccezioni salvate; controlla luogo, data e ora prima di comunicare la variazione.