MiaChiesaCome si conta il limite mensile degli appuntamenti
Capisci quanti posti occupa ogni appuntamento, singolo o ricorrente, quando il conteggio si azzera e cosa succede con importazioni e sincronizzazioni.
Prima di iniziare
- Accedi alla dashboard con un accesso che consente di gestire gli appuntamenti del calendario.
- Controlla la comunità o l’unità pastorale attiva: il limite appartiene allo spazio che possiede l’appuntamento.
Quanti appuntamenti al mese
Ogni piano include un numero di posti al mese per gli appuntamenti del calendario: Base 5, Essentials 10, Pro 15, Max illimitati. Il limite vale per la comunità o per l’unità pastorale che possiede l’appuntamento.
La comunità o l’unità pastorale può aggiungere posti con i pacchetti extra e con gli extra acquistati una tantum, che non scadono e si usano quando finiscono quelli del piano. Gli appuntamenti creati dentro un gruppo usano invece i contatori del gruppo, descritti nella guida sui limiti dei gruppi.
Gli orari delle celebrazioni e delle confessioni generati dai programmi non sono appuntamenti e non consumano posti.
Dove vedi il conteggio
Nel Calendario della dashboard l’indicatore Appuntamenti calendario in alto a destra mostra i posti usati e la data di rinnovo, per esempio «6/10 · rinnova il 1 ottobre». Se nel mese cadono serie ricorrenti senza fine, l’indicatore aggiunge quante di esse restano dopo il rinnovo.
Seleziona l’indicatore per aprire il dettaglio: vedi il limite del piano, l’Utilizzo del mese e quante voci puoi ancora aggiungere prima del rinnovo. Come funziona? apre la pagina pubblica dei limiti; il pulsante di cambio piano porta alle opzioni disponibili.
Lo stesso conteggio compare in Impostazioni > Piano e utilizzo, insieme agli altri limiti del piano.
Come conta ogni appuntamento
| Appuntamento | Posti occupati |
|---|---|
| Singolo | 1 posto nel mese in cui si svolge. |
| Ricorrente con data di fine | 1 posto in ogni mese compreso tra l’inizio e la fine, fino a un massimo di 24 mesi. |
| Ricorrente «Dopo N occorrenze» | Viene salvato con una data di fine reale, quella dell’ultima occorrenza: conta come una serie con data di fine. |
| Ricorrente senza fine, giornaliera o settimanale (anche ogni 2 settimane) | 1 posto in ogni mese, perché cade in tutti i mesi. |
| Ricorrente senza fine, ogni N mesi | 1 posto solo nei mesi in cui ha un’occorrenza. |
| Ricorrente senza fine, annuale | 1 posto solo nel mese dell’anno in cui cade. |
| Ricorrente senza fine su un giorno della settimana del mese (per esempio la prima domenica, da Google Calendar) | 1 posto nei mesi in cui cade, ogni N mesi. |
Esempi con il piano Base
| Esempio | Come conta | Posti a ottobre |
|---|---|---|
| Catechismo ogni giovedì, senza fine | 1 posto in ogni mese, finché la serie resta aperta | 1 |
| Festa patronale ogni anno il 15 agosto, senza fine | 1 posto solo ad agosto, ogni anno | 0 |
| Corso fidanzati ogni martedì dal 6 ottobre al 15 dicembre | 1 posto a ottobre, novembre e dicembre | 1 |
| Riunione del consiglio pastorale il 14 ottobre | 1 posto nel suo mese | 1 |
| Adorazione ogni 2 mesi da ottobre, senza fine | 1 posto a ottobre, dicembre, febbraio e così via | 1 |
In questo esempio ottobre arriva a 4/5: resta un posto libero. A novembre restano occupati il catechismo e il corso fidanzati (2/5); a dicembre il catechismo, il corso e l’adorazione (3/5).
Rinnovo e posti restituiti
Il 1° di ogni mese il conteggio del mese si azzera. Le serie ricorrenti senza fine che cadono anche nel nuovo mese vengono contate di nuovo subito: per questo il rinnovo non libera il posto del catechismo settimanale.
Se elimini un appuntamento singolo non ancora iniziato, il posto torna disponibile nel suo mese. Un appuntamento già passato non restituisce il posto. Eliminando una serie con data di fine, vengono restituiti i posti dal mese corrente in poi.
Una serie senza fine non occupa posti in anticipo: se la elimini o le assegni una data di fine, i mesi successivi non la contano più.
Quando il mese è pieno
Se un mese interessato dall’appuntamento non ha più posti, Salva e pubblica non crea l’appuntamento e apre la finestra del limite, con le soluzioni disponibili per il tuo piano. Una serie con data di fine viene controllata in ogni mese che attraversa.
Per liberare posti puoi eliminare appuntamenti futuri che non servono più, chiudere una serie senza fine con una data di fine, attendere il rinnovo del 1° oppure cambiare piano.
Importazioni e sincronizzazioni
Google Calendar
Prima di importare, la sincronizzazione controlla i posti del mese. Gli eventi di un mese pieno non vengono importati.
- Al termine si apre la finestra del limite, per esempio con «3 eventi da Google Calendar non sono stati importati.»
- Il calendario mostra «Sincronizzazione da Google Calendar bloccata» con il mese e il pulsante Cambia piano
- Gli eventi si sbloccano quando si liberano posti o dopo il cambio di piano
File ICS
L’importazione da file non viene rifiutata per il limite mensile, ma ogni appuntamento importato occupa un posto.
- Dopo un’importazione grande il contatore può superare il limite
- Finché il mese resta oltre il limite, senza posti extra non puoi creare nuovi appuntamenti manuali in quel mese
- Eliminando gli eventi importati, i loro posti vengono restituiti
Domande frequenti
Perché il 1° del mese il contatore non riparte da zero?
Le serie ricorrenti senza fine che cadono anche nel nuovo mese vengono ricontate subito. L’indicatore lo segnala con il numero di posti che restano dopo il rinnovo.
Una festa annuale senza fine occupa un posto ogni mese?
No. Una serie annuale senza fine occupa un posto solo nel mese dell’anno in cui cade.
Gli appuntamenti di un gruppo consumano i posti della comunità?
No. Ogni gruppo ha contatori mensili propri, con gli stessi limiti del piano della comunità o dell’unità pastorale.
Che cosa hai ottenuto
- Sai leggere il conteggio mensile nel Calendario e in Piano e utilizzo.
- Sai prevedere quanti posti occupa un appuntamento singolo, una serie con data di fine e una serie senza fine.
Se qualcosa non torna
Salva e pubblica apre la finestra del limite
Almeno un mese interessato dall’appuntamento è pieno. Controlla il mese indicato, elimina appuntamenti futuri non necessari o chiudi una serie senza fine, quindi riprova; in alternativa cambia piano.
Il contatore mostra più appuntamenti del limite
È successo dopo un’importazione da file ICS, che non viene bloccata. Finché il mese resta oltre il limite, i nuovi appuntamenti manuali di quel mese vengono rifiutati.