Tutorial · Persone e gruppi

Invita un collaboratore e approva le richieste di accesso

Invita una persona nello staff via email o con un link, con il ruolo già scelto, e decidi le richieste di chi si propone come collaboratore.

5 minVerificata il 26 set 2026Responsabili e segreteriaDisponibile; gli inviti rispettano il limite collaboratori del piano
1Passo 1 di 4 · 30 s

Apri Inviti e richieste

In Persone seleziona Inviti e richieste. La pagina riunisce le richieste in entrata e gli inviti in uscita, con i contatori Richieste in attesa, Inviti in attesa, Accettati (30g) e Inviti scaduti.

Fig. 1Ogni nuovo invito parte da Invia nuovo invito.
2Passo 2 di 4 · 1 min

Scegli il ruolo e invia per email

Seleziona Invia nuovo invito: si apre Invita Collaboratore. In Ruolo da assegnare scegli un ruolo predefinito o personalizzato; Vedi tutti i permessi del ruolo mostra che cosa abiliterà.

Nella scheda Via Email scrivi l’indirizzo in Indirizzo Email e premi Invia Invito via Email. La persona riceve un link valido 7 giorni, utilizzabile una sola volta: aprendolo crea un account, o accede, e viene aggiunta con il ruolo scelto.

Fig. 2Il ruolo si sceglie prima di inviare l’invito.
3Passo 3 di 4 · 1 min

Oppure genera un link

Nella scheda Via Link decidi se attivare Link monouso, poi premi Genera Link di Invito. Compare Link di invito generato: con Copia Link e WhatsApp; il link vale 30 giorni.

I link restano elencati in Link di invito attivi, dove puoi copiarli di nuovo, mostrarne il codice QR o disattivarli con Disattiva.

Fig. 3Condividi il link solo con chi deve entrare nello staff.
4Passo 4 di 4 · 1 min

Decidi le richieste

Chi si propone come collaboratore compare nell’elenco con il badge Richiesta. Seleziona Rivedi: la finestra Rivedi richiesta mostra Ruolo richiesto e Data richiesta. Scegli Approva o Rifiuta; con più richieste in attesa puoi usare Approva tutte.

Gli inviti non ancora accettati restano nell’elenco con il badge Invito, Rinvia e Annulla invito.

Fig. 4Approva solo le persone che riconosci.

Che cosa hai ottenuto

  • La persona invitata riceve l’email o il link ed entra nello staff con il ruolo scelto quando accetta.
  • Le richieste approvate o rifiutate escono dall’elenco di quelle in attesa.

Se qualcosa non torna

Compare «Inserisci un indirizzo email valido»

Correggi l’indirizzo nel campo Indirizzo Email e riprova.

Compare «Impossibile inviare l'invito»

L’invio non è riuscito: riprova. Se si ripete, genera un link da Via Link e condividilo.

La persona ha già un account

Se segue già la comunità o è già registrata, assegnale l’incarico direttamente da Persone invece di invitarla.

Un invito risulta Scaduto

Usa Rinvia sulla riga; se sono scaduti più inviti via email compare anche Rinvia tutti scaduti.