Invita un collaboratore e approva le richieste di accesso
Invita una persona nello staff via email o con un link, con il ruolo già scelto, e decidi le richieste di chi si propone come collaboratore.
Apri Inviti e richieste
In Persone seleziona Inviti e richieste. La pagina riunisce le richieste in entrata e gli inviti in uscita, con i contatori Richieste in attesa, Inviti in attesa, Accettati (30g) e Inviti scaduti.
Scegli il ruolo e invia per email
Seleziona Invia nuovo invito: si apre Invita Collaboratore. In Ruolo da assegnare scegli un ruolo predefinito o personalizzato; Vedi tutti i permessi del ruolo mostra che cosa abiliterà.
Nella scheda Via Email scrivi l’indirizzo in Indirizzo Email e premi Invia Invito via Email. La persona riceve un link valido 7 giorni, utilizzabile una sola volta: aprendolo crea un account, o accede, e viene aggiunta con il ruolo scelto.
Oppure genera un link
Nella scheda Via Link decidi se attivare Link monouso, poi premi Genera Link di Invito. Compare Link di invito generato: con Copia Link e WhatsApp; il link vale 30 giorni.
I link restano elencati in Link di invito attivi, dove puoi copiarli di nuovo, mostrarne il codice QR o disattivarli con Disattiva.
Decidi le richieste
Chi si propone come collaboratore compare nell’elenco con il badge Richiesta. Seleziona Rivedi: la finestra Rivedi richiesta mostra Ruolo richiesto e Data richiesta. Scegli Approva o Rifiuta; con più richieste in attesa puoi usare Approva tutte.
Gli inviti non ancora accettati restano nell’elenco con il badge Invito, Rinvia e Annulla invito.
Che cosa hai ottenuto
- La persona invitata riceve l’email o il link ed entra nello staff con il ruolo scelto quando accetta.
- Le richieste approvate o rifiutate escono dall’elenco di quelle in attesa.
Se qualcosa non torna
Compare «Inserisci un indirizzo email valido»
Correggi l’indirizzo nel campo Indirizzo Email e riprova.
Compare «Impossibile inviare l'invito»
L’invio non è riuscito: riprova. Se si ripete, genera un link da Via Link e condividilo.
La persona ha già un account
Se segue già la comunità o è già registrata, assegnale l’incarico direttamente da Persone invece di invitarla.
Un invito risulta Scaduto
Usa Rinvia sulla riga; se sono scaduti più inviti via email compare anche Rinvia tutti scaduti.