MiaChiesaImporta le anagrafiche da Excel o CSV
Carica un registro esistente, anche con genitori e battesimo, controlla come vengono riconosciute le colonne e importa le righe valide, saltando i doppioni.
Apri l’importazione
Apri Persone → Anagrafiche e seleziona Importa. Si apre Importa da Excel o CSV.
Prepara e carica il file
Puoi caricare il registro che hai già, con le sue colonne: per esempio COGNOME E NOME, DATA N, TELEFONO, COGN PADRE, NOME PADRE, COGNOME MADRE, NOME MADRE, BATT A, BATT IL. Se parti da zero, usa Scarica template CSV: contiene le colonne dei campi attivi, con un asterisco sugli obbligatori. Poi trascina il file nell’area oppure selezionala per sceglierlo.
Le date possono essere GG/MM/AAAA o AAAA-MM-GG. Di un file Excel viene letto solo il primo foglio.
Controlla le corrispondenze
MiaChiesa riconosce le colonne del file e le abbina ai campi dell’anagrafica; controlla ogni abbinamento e correggi quelli sbagliati. Una colonna che non ti serve resta su Non importare questa colonna.
Nel gruppo Genitori, battesimo e colonne combinate trovi Cognome e Nome (una colonna sola), Cognome del padre, Nome del padre, Cognome della madre, Nome della madre, Battesimo — parrocchia e Battesimo — data. Per una colonna con cognome e nome insieme scegli Prima il cognome o Prima il nome e controlla l’anteprima «Cognome:» e «Nome:»: la colonna viene divisa al primo spazio.
I campi obbligatori hanno l’asterisco, per esempio «Telefono *»: finché uno non ha una colonna compare «Manca la corrispondenza per i campi obbligatori: …» e Continua resta disattivato. Se hai caricato il file sbagliato usa Cambia file.
Genitori, fratelli e battesimo
Quando abbini le colonne dei genitori compaiono Unisci i genitori che compaiono più volte e Crea i nuclei familiari, entrambe già attive. I fratelli con gli stessi genitori condividono le loro schede e lo stesso nucleo. L’unione confronta nome e cognome anche con persone già presenti: disattivala se due genitori diversi hanno lo stesso nome.
Ogni genitore con nome e cognome diventa una scheda collegata al bambino in Legami di parentela → Genitori. Se manca uno dei due dati, controlla l’errore della riga prima di importare. Con Crea i nuclei familiari attiva, il bambino entra nel nucleo dei genitori, utilizzato anche per iscrizioni al catechismo e sconti per fratelli.
Per una colonna Telefono o Email, scegli se il contatto è del bambino, del padre o della madre. Il telefono assegnato al genitore viene salvato anche sul bambino se non ha un numero proprio; l’email assegnata al genitore resta solo sulla sua scheda. Se abbini Battesimo — parrocchia o Battesimo — data, il battesimo compare tra i Sacramenti del bambino.
Rivedi e importa
Il riepilogo separa Importabili, Duplicate e Con errori. Le duplicate comprendono i codici fiscali già presenti e i possibili doppioni con stesso nome e data di nascita in anagrafica o in una riga precedente. Importa comunque i possibili doppioni è disattivato: lascialo così salvo dopo aver verificato che si tratti di persone diverse. Controlla anche il numero di schede genitore e battesimi previsti e gli errori indicati per riga.
Seleziona Importa N righe per importare le righe ammesse. Importazione completata riassume schede create, genitori collegati, nuclei familiari creati, battesimi, duplicati saltati ed errori. Se ci sono errori, usa Scarica righe con errori per correggere e reimportare solo quelle righe.
Controlla le righe segnalate come possibili doppioni anche quando non hanno codice fiscale; non reimportare l’intero file dopo una correzione.
Che cosa hai ottenuto
- Le nuove persone sono nell’anagrafica, con genitori e battesimo collegati quando presenti nel file; con l’opzione attiva, i familiari condividono il nucleo.
- Le righe duplicate o errate sono escluse secondo le scelte di revisione; gli errori si possono scaricare e correggere.
Se qualcosa non torna
Compare «Il file deve essere in formato .xlsx o .csv»
Salva il file come Excel (.xlsx) o CSV e riprova.
Continua resta disattivato
Manca l’abbinamento di un campo obbligatorio: il messaggio indica quale. Aggiungi la colonna al file o abbinala.
Le righe senza telefono vengono saltate (Telefono obbligatorio)
Se Telefono è obbligatorio, abbina una colonna valida. Se il numero nel file è di un genitore, assegnaglielo nella mappatura: verrà usato anche per il bambino senza numero proprio.
L’indirizzo non viene importato
Le colonne dell’indirizzo restano su Non importare questa colonna quando la sezione Residenza è disattivata. Attivala nei campi dell’anagrafica e ricarica il file.
Perché alcune righe sono Duplicate?
Controlla se il codice fiscale è già presente o se nome e data di nascita coincidono con una scheda o riga precedente. Per i possibili doppioni puoi scegliere Importa comunque i possibili doppioni solo dopo la verifica; quelli già riconosciuti dal codice fiscale restano esclusi.
Compare «Valore non valido nel campo: battesimo_data»
La data del battesimo non è nel formato GG/MM/AAAA o AAAA-MM-GG, oppure non esiste. Correggila: la riga viene saltata finché è sbagliata.
Compare «Il file contiene più di 500 righe.»
Dividi il file in parti più piccole e importale una alla volta.