MiaChiesaGestisci il tesseramento
Configura circolo NOI (o di un’altra associazione) e campagna, registra soci e tessere e verifica la copertura assicurativa dell’anno associativo.
Prima di iniziare
- La funzione GrEst deve essere abilitata per la comunità e deve esistere un oratorio selezionabile.
- Serve il permesso Gestisci tesseramento oratorio nell’oratorio su cui lavori.
Apri l’oratorio e la campagna corretti
Da Oratorio apri Tesseramento soci. Se lavori in un’Unità Pastorale con più oratori, usa il selettore dell’oratorio: la vista aggregata elenca le campagne, mentre Apri campagna entra nel singolo oratorio.
Sopra le schede scegli circolo e campagna. Il selettore mostra il nome del circolo o il codice, seguito dall’anno; controllalo prima di modificare affiliazione o soci.
Configura circolo e campagna
Nella scheda Affiliazione premi Aggiungi circolo. Inserisci nome, associazione, eventuale codice del circolo, anno e date di validità; le date proposte seguono il calendario della rete scelta. Premi Salva per creare il circolo e la prima campagna.
Per un circolo esistente usa Modifica circolo per aggiornare nome e codice destinati alle campagne future. Usa Nuova campagna per l’annualità successiva; puoi riportare i soci precedenti con tessera da rinnovare. Nel riquadro della campagna scegli stato Bozza, Aperta, Chiusa o Archiviata, correggi le date e premi Salva: il pulsante si abilita solo dopo una modifica valida.
Registra soci e tessere
Apri Soci & tessere e premi Aggiungi socio. Puoi cercare per nome o cognome e collegare una persona già presente in anagrafica, oppure lasciare il socio non collegato.
Compila categoria, tipo e numero della tessera, quota, date di validità e stato: In attesa, Ammesso, Emessa, Scaduta o Decaduta. Dopo Salva, la riga mostra stato e copertura; “Assicurato” compare solo per una tessera Emessa la cui validità comprende la data corrente. Esporta CSV scarica i soci della campagna selezionata.
Verifica la copertura
Apri Copertura per leggere l’esito della rete della campagna attiva sul centro estivo non sportivo. La pagina distingue copertura automatica, tessera CRE necessaria, polizza separata o copertura ancora da verificare e mostra la matrice comparativa delle reti.
Questa scheda è un controllo, non modifica tessere o polizze. Se l’esito richiede una tessera diversa, torna in Soci & tessere e aggiorna tipo, stato e validità; una polizza separata va invece predisposta fuori da questa schermata.
Circoli NOI e NoiHub
Quando aggiungi un circolo scegli l’associazione (NOI, ANSPI, CSI, PGS oppure Altro) e il codice del circolo; nella nuova campagna l’associazione proposta è NOI. Il codice compare poi nel selettore della campagna.
Il registro ufficiale dei soci NOI resta su NoiHub: oggi MiaChiesa non si collega a NoiHub e non scambia dati con NOI. Registra in Soci & tessere i soci e il numero di tessera che ti servono in oratorio e usa Esporta CSV per avere l’elenco della campagna.
Accesso e permessi
| Area | Comportamento |
|---|---|
| Gestione tesseramento | Richiede Gestisci tesseramento oratorio nell’oratorio selezionato. La pagina non offre una modalità di sola lettura. |
| Unità Pastorale | La vista aggregata riepiloga le campagne; per modificarne una devi aprire l’oratorio e la campagna corrispondenti. |
| Modulo non disponibile | La rotta resta chiusa quando la funzione GrEst o il tipo di comunità non abilita Oratorio. |
Scegli la scheda corretta
Affiliazione
Crea circolo e annualità, imposta periodo e stato della campagna.
- Usala prima di inserire soci.
- Una nuova annualità può riportare i soci come da rinnovare.
Soci e copertura
Registra le tessere nella campagna scelta e controlla se coprono il centro estivo.
- Soci & tessere contiene i dati operativi.
- Copertura è una verifica informativa e non salva polizze.
Termini usati
- Circolo
- L’organizzazione affiliata a una rete, identificata da nome ed eventuale codice.
- Campagna
- L’annualità del circolo, con periodo, stato e libro soci propri.
- Assicurato
- Stato calcolato quando la tessera è Emessa e valida nella data corrente.
Domande frequenti
Non posso aggiungere soci
Apri prima una campagna dalla scheda Affiliazione e verifica che sia selezionata nel menu in alto.
Una tessera risulta “Non assicurato”
Controlla che lo stato sia Emessa e che la data corrente sia compresa tra inizio e fine validità. Poi consulta Copertura per le regole della rete.
Vedo Accesso negato
Tesseramento richiede Gestisci tesseramento oratorio nello specifico oratorio; non esiste accesso di sola consultazione.
Posso importare i soci da NoiHub o da un file Excel?
Oggi no: i soci si aggiungono uno alla volta con Aggiungi socio, eventualmente collegandoli a una persona già in anagrafica. Con Nuova campagna puoi riportare i soci dell’anno precedente come tessere da rinnovare.
Che cosa hai ottenuto
- Circolo, annualità, periodo e stato della campagna sono configurati.
- Ogni socio ha tessera, validità e stato coerenti, e la copertura è stata verificata per la rete scelta.