MiaChiesaIncassa e rimborsa le quote del catechismo
Trova le quote da saldare, registra un pagamento in contanti, bonifico o assegno e rimborsa una quota, anche in parte.
Trova le quote da incassare
Apri Catechismo e poi Quote del catechismo. In alto trovi Quote attese · anno, Raccolte, In sospeso e Rimborsato. In Movimenti filtra con Da saldare, Saldate o Esenti, cerca un bambino o scegli un gruppo da Tutti i gruppi.
Registra un saldo
Sulla riga di una quota Da saldare seleziona Salda quota. In Registra il saldo controlla Importo incassato, scegli il Metodo tra Contante, Bonifico e Assegno, poi seleziona Registra saldo.
Controlla il movimento
La riga diventa Saldata, con il metodo e la data, e il totale Raccolte si aggiorna. Con Esporta CSV scarichi i movimenti per la contabilità.
Rimborsa una quota
Sulla riga di una quota Saldata seleziona Rimborsa. In Rimborsare questo pagamento? scegli Totale o Parziale: con Parziale indichi Importo da rimborsare e sotto vedi Ancora rimborsabile. Scrivi il Motivo, che resta nel registro e la famiglia non vede, e conferma con Rimborsa.
Compare Pagamento rimborsato e l’iscrizione torna «da pagare». I pagamenti con carta vengono rimborsati su Stripe. Per più quote insieme spunta le righe e usa Rimborsa selezionati.
Che cosa hai ottenuto
- Le quote incassate a mano risultano Saldate, con metodo e data.
- I rimborsi sono registrati nei movimenti e l’iscrizione torna da pagare.
Se qualcosa non torna
Non vedo Salda quota
Compare solo sulle quote Da saldare e serve anche il permesso Gestisci iscrizioni catechismo, oltre a Gestisci pagamenti catechismo.
Compare «Non hai il permesso per aggiornare lo stato di pagamento dell'iscrizione: serve la gestione delle iscrizioni al catechismo. Nessun movimento è stato registrato.»
Chiedi a chi gestisce il catechismo il permesso Gestisci iscrizioni catechismo, poi registra di nuovo il saldo.
Non vedo Rimborsa
Serve il permesso Rimborsa quote catechismo; il pulsante compare solo sulle quote Saldate con un importo ancora rimborsabile.
Compare «Impossibile rimborsare il pagamento.»
Il rimborso non è andato a buon fine: controlla il movimento e riprova.