Tutorial · Persone e gruppi

Crea un ruolo con permessi personalizzati

Duplica un ruolo predefinito o parti da zero, scegli per ogni funzione Nessuno, Vedi o Gestisci, confronta i ruoli ed elimina quelli che non servono.

6 minVerificata il 27 set 2026Responsabili e segreteriaDisponibile
1Passo 1 di 4 · 30 s

Apri Ruoli e permessi

Apri Persone → Ruoli e permessi. Trovi i ruoli predefiniti e quelli creati dalla comunità. Seleziona Nuovo ruolo.

Fig. 1I ruoli personalizzati si aggiungono a quelli predefiniti.
2Passo 2 di 4 · 30 s

Scegli da dove partire

Nella finestra Nuovo ruolo scegli un ruolo predefinito da duplicare (il modo più veloce e sicuro) oppure Parti da zero, senza alcun permesso attivo.

Fig. 2Duplicare un ruolo simile ti fa partire dai permessi giusti.
3Passo 3 di 4 · 3 min

Imposta nome e permessi

Nell’editor scrivi Nome del ruolo e scegli un’Icona libera. Per ogni funzione scegli Nessuno, Vedi o Gestisci («Gestisci» include sempre «Vedi»). Usa Cerca un permesso… per trovare subito una funzione.

Seleziona Salva ruolo: compare Ruolo salvato e il nuovo ruolo è disponibile quando assegni un incarico.

Fig. 3Ogni funzione ha tre livelli: Nessuno, Vedi, Gestisci. Le modifiche non salvate sono segnalate in basso.
4Passo 4 di 4 · 1 min

Confronta o elimina

La scheda Confronta ruoli affianca i permessi di tutti i ruoli. Per eliminare un ruolo personalizzato usa Elimina: se qualcuno ce l’ha, scegli se spostarlo su un altro ruolo o rimuoverlo dallo staff.

Fig. 4Se nessuno ha il ruolo, lo elimini subito.

Che cosa hai ottenuto

  • Il nuovo ruolo ha esattamente i permessi scelti.
  • Puoi assegnarlo quando dai un incarico a un collaboratore.

Se qualcosa non torna

Compare «Permesso negato: puoi concedere solo i permessi che possiedi già.»

Hai scelto un permesso che il tuo incarico non ha. Toglilo o chiedi a chi ha più permessi.

Compare «Questa icona è già assegnata a un altro ruolo.»

Ogni ruolo deve avere un’icona diversa: scegline un’altra.

Non posso togliere Gestisci collaboratori

Per sicurezza non puoi togliere questo permesso al tuo incarico, né all’ultima persona che lo ha.