MiaChiesaConcludi il percorso e archivia l’anno
Registra l’esito di ogni bambino, scrivi il sacramento in anagrafica, archivia il gruppo e chiudi l’anno catechistico.
Apri la chiusura del gruppo
Nella pagina del gruppo seleziona Concludi il percorso. La pagina riassume l’anno, gli Incontri svolti, la Presenza media e l’esito previsto.
Registra gli esiti
In Esito per ogni bambino scegli per ciascuno Sacramento ricevuto, Passa all'anno successivo, Da recuperare o Ritirato. Accanto al nome vedi la presenza e, se è bassa, sotto soglia. Tutti: sacramento assegna lo stesso esito a tutti.
In Il sacramento entra in anagrafica controlla Sacramento, Data della celebrazione, Parrocchia e Ministro. Con Registra il sacramento nei sacramenti attivo, il sacramento viene scritto nell’anagrafica di ogni bambino con esito sacramento.
Concludi e archivia
In Cosa viene generato e dove va lascia attivi Genera gli attestati di fine percorso e Archivia il gruppo dopo la chiusura, poi seleziona Concludi e archivia. Se disattivi l’archiviazione il pulsante diventa Concludi il percorso.
Compare Percorso concluso e archiviato e si apre Archivio dei percorsi: il gruppo è in sola lettura e con Ripristina puoi riportarlo tra i percorsi attivi.
Chiudi l’anno intero
A fine anno apri Concludi e archivia dal Catechismo. In Conferma gli esiti vedi per ogni gruppo quanti esiti sono registrati; Completa apre la chiusura di quel gruppo. In Archivia l'anno leggi cosa Resta per sempre e cosa Si chiude, poi seleziona Concludi e archivia l'anno.
Che cosa hai ottenuto
- Ogni bambino ha il suo esito e, se previsto, il sacramento in anagrafica.
- Il gruppo è in Archivio dei percorsi, in sola lettura.
Se qualcosa non torna
Non vedo Concludi il percorso
Serve il permesso Gestisci anno catechistico e il gruppo deve essere attivo.
Compare «Nessun bambino confermato da concludere.»
Il gruppo non ha iscritti confermati: controlla le iscrizioni prima di concludere.
Compare «Impossibile concludere il percorso.»
La chiusura non è andata a buon fine: ricarica la pagina, controlla gli esiti e riprova.
Posso riaprire un gruppo archiviato?
Sì: in Archivio dei percorsi apri il gruppo e usa Ripristina.