MiaChiesaAssegna un ruolo a un collaboratore
Apri una persona già registrata, scegli l’incarico e controllane permessi e ambiti prima della conferma.
Apri Persone
Apri Persone nella comunità o unità pastorale corretta. La scheda Persone raccoglie account che seguono la comunità, collaboratori e membri dei gruppi, secondo i tuoi permessi.
Per chi non ha ancora un account usa il flusso di invito; Assegna incarico opera su una persona già riconosciuta.
Apri la persona
Seleziona una riga e controlla nome, recapito, gruppi e stato corrente. Per un seguace o membro di gruppo con account compare Assegna incarico; per chi è già staff compaiono invece Modifica incarico e Rimuovi incarico.
Non assegnare un secondo incarico per correggere quello esistente: usa Modifica incarico.
Scegli ruolo e ambiti
Seleziona Assegna incarico. Il ruolo predefinito è Volontario; apri Vedi permessi per capire cosa abilita prima di confermare. Alcuni ruoli richiedono anche una o più comunità o gruppi come ambito.
In un’unità pastorale in Fusione, se scegli un ruolo limitato ad alcune parrocchie compare Dove vale l’incarico: spunta la parrocchia in cui la persona lavora, per esempio la sua segreteria. Se ha già un incarico attivo in quella parrocchia, il nuovo ruolo lo sostituisce.
La cattura lascia aperta la finestra sul ruolo predefinito e non preme Aggiungi allo staff: nessun incarico è stato assegnato.
Conferma consapevolmente
Controlla il principio del minimo accesso, completa gli ambiti richiesti e premi Aggiungi allo staff. Il sistema aggiorna l’elenco e invia una notifica; l’email è un tentativo accessorio e non determina la riuscita dell’assegnazione.
Il numero di collaboratori disponibili dipende dal piano. Se il limite è raggiunto, l’assegnazione viene rifiutata e compare l’avviso di quota.
Che cosa hai ottenuto
- Hai individuato la persona e il ruolo con gli ambiti necessari.
- Nessun ruolo è stato assegnato nella cattura dimostrativa.
Se qualcosa non torna
Assegna incarico non compare
La persona può essere già staff, non avere un account oppure il tuo ruolo può non includere Gestisci collaboratori.
Aggiungi allo staff è disabilitato
Completa gli ambiti richiesti dal ruolo, come comunità o gruppi, prima di confermare.