MiaChiesaApprova una prenotazione dal calendario
Esamina il riepilogo delle richieste in attesa e approva rapidamente una prenotazione spazio dal calendario staff.
Apri il calendario dell’ambito corretto
Apri Calendario. Nel riepilogo iniziale, il conteggio delle prenotazioni spazio da approvare riguarda le richieste future in attesa nell’ambito attivo. In un’Unità Pastorale unita il conteggio segue l’Unità; negli altri casi segue la comunità selezionata.
Controlla la scheda Da approvare
La scheda Da approvare mostra al massimo tre richieste. Ogni riga riporta titolo, spazio, giorno e intervallo orario. Prima di decidere, confronta questi dati con l’attività prevista e con il calendario dello spazio.
Se le richieste sono più di tre, usa Vedi tutte le prenotazioni per aprire la gestione completa. Da lì puoi consultare dettagli che la scheda rapida non mostra, come richiedente, partecipanti, note, stato di pagamento e ricorrenza.
Decidi se usare l’approvazione rapida
Usa Approva nella scheda solo quando titolo, spazio e orario bastano per prendere la decisione. Il comando non apre una conferma e non chiede una motivazione: aggiorna immediatamente la prenotazione a Approvata.
Per una prenotazione con carta già autorizzata, l’approvazione tenta anche l’acquisizione del pagamento tramite il flusso dedicato. Se devi verificare importi, pagamento di persona, conflitti, note o una serie ricorrente, apri Spazi → Prenotazioni oppure usa Vedi tutte le prenotazioni quando disponibile.
Approva la richiesta
Premi Approva sulla riga scelta e attendi Prenotazione approvata. La richiesta viene rimossa dall’elenco In attesa e il numero nella scheda Da approvare diminuisce. Se l’operazione fallisce, MiaChiesa mostra Errore nell’approvazione della prenotazione e la richiesta resta da verificare.
Verifica nella gestione Spazi
Apri Spazi → Prenotazioni e filtra per Approvata quando serve una verifica completa. Controlla stato, intervallo, spazio ed eventuale pagamento. L’approvazione rapida non sostituisce la gestione della richiesta quando devi registrare un pagamento di persona o intervenire su una serie.
Che cosa hai ottenuto
- La prenotazione scelta ha stato Approvata e non compare più tra le richieste in attesa.
- La scheda Da approvare mostra le richieste ancora da gestire.
Se qualcosa non torna
La scheda Da approvare non compare
La scheda appare soltanto quando esistono richieste future in attesa e “Gestisci spazi” vale nell’ambito del calendario. Con il solo permesso “Gestisci appuntamenti del calendario” la scheda e i pulsanti Approva restano nascosti.
Non vedo la richiesta che cerco
La scheda mostra al massimo tre richieste e soltanto quelle future in attesa. Usa Vedi tutte le prenotazioni oppure apri Spazi → Prenotazioni per cercare nell’elenco completo.
L’approvazione restituisce un errore
Apri il dettaglio della prenotazione in Spazi per controllare stato e pagamento. Per una carta autorizzata, l’approvazione dipende anche dall’acquisizione del pagamento; non ripetere l’azione finché non hai verificato lo stato corrente.
Il numero nella testata non è diminuito
La testata può conservare temporaneamente il conteggio precedente. Verifica la riga nella scheda Da approvare e lo stato in Spazi → Prenotazioni; ricarica la pagina per aggiornare il riepilogo. Non approvare un’altra richiesta per correggere quel numero.